💡Gut zu wissen! Der erste Schritt! Wenn Sie All you can eat einrichten möchten und mit einem Kassensystem arbeiten, legen Sie Ihre Arrangements und Artikel in Ihrer Kasse an. Durch die Synchronisation sind sie dann in Jamezz verfügbar.
Im linken Menü finden Sie unter Arrangements die Arrangement-Gruppen und Arrangements.
Arrangement-Gruppe: Eine Kategorie von Menüartikeln (z. B. "Speisen" oder "Getränke"), die dieselben Credit-Kosten und Bestellregeln haben. Gruppen legen fest, wie viel jeder Artikel kostet und wann Gäste ihn bestellen können.
Arrangement: Das komplette AYCE-Paket, das Gäste kaufen (z. B. "AYCE Dinner"). Hier werden die übergreifenden Regeln festgelegt: wie viele Credits pro Runde, Zeitlimits, Rundenintervalle und welche Gruppen enthalten sind.
Halten Sie sich unbedingt an diese Schritte:
Schritt 1. Klicken Sie auf Arrangement Groups und dann auf die Schaltfläche + CREATE NEW GROUP. Legen Sie zum Beispiel eine Gruppe FOOD an. Im Tab General richten Sie die allgemeinen Einstellungen ein, wie den Namen der Arrangement-Gruppe, die Credit-Kosten und die Regeln der Gruppe.
Credits: Wählen Sie die passende Kostenstruktur für Ihre Gruppe:
- Normal Cost (1 Credit): Standardartikel, die 1 Credit pro Artikel kosten
- High Cost (2 Credits): Premiumartikel, die 2 Credits pro Artikel kosten
- Outside Arrangements: Verwenden Sie dies für Getränke, die Gäste außerhalb des Rundentimers bestellen können und die 0 Credits kosten
- No Cost: Artikel, die keine Credits kosten, aber nicht außerhalb des Rundentimers bestellt werden können.
Danach richten Sie im nächsten Tab PRODUCTS alle Produkte ein, die in dieser Arrangement-Gruppe verfügbar sein sollen. Sie können direkt ein ganzes Menü oder einzelne Produkte bearbeiten.
Schritt 2. Gehen Sie im linken Menü zu Arrangements.
Dort können Sie mit der Schaltfläche + CREATE NEW ARRANGEMENT ein neues Arrangement anlegen. Sie sehen dann die folgenden Einstellungen, die wir hier erklären.
Max number of credits per round per cover: Maximale Anzahl Credits pro Runde und Gedeck.
Max number of rounds: Wie viele Runden können die Gäste bestellen?
Number of minutes between every round: Zum Beispiel 10 Minuten, bevor nach der ersten Bestellung die zweite Runde bestellt werden kann.
Visit Duration: Sie können kein Zeitlimit oder eine bestimmte Dauer wählen. Die Angabe erfolgt in Minuten, 120 Minuten entsprechen also 2 Stunden.
Enable extending visits: Wenn die Zeit eines Gastes fast abgelaufen ist und er um mehr Zeit bittet, ist das möglich, indem Sie ein Kassenprodukt verknüpfen (z. B. mit dem Namen "15 min"). Wird dieses Produkt einem Tisch hinzugefügt, verlängert sich die Zeit um 15 Minuten:
Schritt 3. Im zweiten Tab der Arrangements können Sie Arrangement Identifiers einrichten. Hier fügen Sie die Arrangement-Produkte aus Ihrer Kasse hinzu. Im dritten Tab Arrangement Groups fügen Sie die zuvor angelegten Arrangement-Gruppen hinzu, zum Beispiel: Speisen, Getränke, Beilagen und Service.
Letzter Schritt: Um die Arrangements zu nutzen, klicken Sie im linken Menü auf Sales area. Bearbeiten Sie danach den Verkaufsbereich über das Stiftsymbol und navigieren Sie zum Tab Arrangements und aktivieren Sie den unten gezeigten Schalter:
Wichtig zu wissen! Wenn Sie ein Pre-Dining möchten, bei dem zum Beispiel Getränke bereits vor Beginn des Arrangements bestellt werden können, können Sie ein Pre-Dining-Arrangement anlegen und hier hinzufügen.